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¡Recupera tu tiempo!

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Pareto

Mejora tu productividad con la Técnica Pomodoro

La Técnica de Pomodoro, inventada en 1980 por Francesco Cirillo y que lleva por nombre “tomate” debido a que su creador utilizó un temporizador de cocina en forma de tomate,  permite dividir tu tiempo de forma sencilla y eficaz para realizar el máximo de tareas durante el día sin perder tiempo y tomando descanso para despejar la mente y relajarse. A continuación, te contamos todo lo que debes saber para comenzar a aplicar esta técnica en tu vida.

¿Cómo funciona la técnica de Pomodoro?

El proceso de esta técnica es sencillo, deberás dividir tu tiempo en bloques de 25, 5 y 15 minutos  de la siguiente manera: comenzarás trabajando durante 25 minutos corridos sin distracción alguna, este tiempo es el llamado Pomodoro. Una vez finalizado un Pomodoro, tendrás un descanso de 5 minutos, sin levantarte de tu lugar de trabajo, de esta forma evitas durar más tiempo de lo indicado. Luego de que realices una serie de 4 Pomodoros, lo que equivale a 100 minutos de trabajo, podrás tomar un descanso de 15 minutos y esta vez si puedes alejarte de tu lugar de trabajo. Recuerda cumplir con los descansos indicados, esta es la clave de la productividad, ya que logras mantener tu cerebro activo, pero sin agotarlo, culminando así la mayor cantidad de asignaciones  que tengas durante el día.

Consejos para lograr mejores resultados al aplicar la técnica

  • Ya que conoces la duración de un Pomodoro, haz un estimado de cuantos necesitas para culminar una actividad.
  • Luego de saber cuántos Pomodoros te tomara cada actividad, anota cuáles son las tareas que vas a realizar según el tiempo que dispongas para aplicar la técnica.
  • Aleja todas las distracciones externas que puedan hacer que pierdas tiempo de tu Pomodoro, en caso de que suceda recupera los minutos perdidos en tus descansos, pero sin omitirlos.
  • Cada vez que culmines con una tarea, dedica unos minutos para revisar tu trabajo.

Utiliza un Pomodoro inteligente

Aunque puedes utilizar un temporizador de cocina como lo hizo su creador, hoy en día existen aplicaciones especializadas para esta técnica que puedes obtener en tus dispositivos móviles. En caso de que no desees instalar un programa puedes utilizar la aplicación web  gratuita Marinara Timer, la cual te permitirá controlar de forma personalizada tus Pomodoros con las alarmas que te indican que es hora de tomar un descanso. También hay otras opciones sencillas como el Moosti, Focus Booster y  Tomato Timer, que tienen aplicaciones para Windows, Linux y OS X.

Otra opción más completa seria Team Viz, esta aplicación que puedes descargar también en tu móvil iOS o Android, te permite administrar tus tareas como un profesional ya que tendrás la posibilidad de ver las estadísticas de progreso. Si tienes Android te recomendamos It’s Pomodor Time y CleanFocus, ambas son muy fáciles de usar y son gratuitas. Y si usas iOS, puedes pagar por la aplicación Pomodoro Timer que tiene un valor de US$1.99 o si deseas una versión gratuita, también existe Flat Tomato.

¡Ya sabes qué puedes hacer para incrementar tus niveles de productividad, simplemente haciendo uso adecuado y equilibrado de tu valioso tiempo!

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El principio de Pareto

El principio de Pareto dice que en la mayor parte de las situaciones el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas. Este principio puede ser usado como base para gestionar nuestro tiempo y enfocarnos en las tareas que realmente marcan la diferencia.

El principio de Pareto ha sido aplicado a muchas actividades, sobre todo en el mundo financiero en el que se suele poner como ejemplo a Warren Buffet cuya fortuna proviene de una pequeña parte de su amplia cartera de inversiones.

¿Cómo podemos aplicar el principio de Pareto a nuestra vida cotidiana? Podemos hacerlo identificando aquellas cosas vitales que contribuyen en mayor medida a la consecución de nuestros objetivos y cortar o externalizar las restantes. Una vez que identifiques ese 20% de tareas que realmente marcan la diferencia en tu trabajo y en tu vida, redistribuye los recursos para dedicarles más a estas tareas y retíraselos a aquellas que son menos importantes.

TaskMeNot es un servicio especialmente diseñado para liberarte de ese 80% de tareas que te impiden enfocarte en ese otro 20% de tareas que son más productivas para ti.

Una manera de establecer tus prioridades cada semana es hacer una lista de tareas por hacer, agruparlas por categorías y luego ordenarlas por orden de importancia. Esas que queden abajo es tú 80% no productivo y de esas nos podemos hacer cargo nosotros.

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